Wichtige Umstellungen in den DATEV-Anwendungen bis 2018

Unabhängig von der Installation der DATEV Programm DVD 11.0 (Auslieferung ab Ende August 2017) empfiehlt DATEV besonders die folgenden Umstellungen möglichst bald anzugehen:

  • Stellen Sie in Ihrem Rechnungswesen-Programm bei Import-Vorgängen auf das aktuelle DATEV-Format um. Dies gilt sowohl für Stammdaten als auch für Buchungssätze. Das Postversand-Format und die bisherigen Rechnungswesen-Formate ASCII bis 2009) werden ab der DVD 11.1 (Januar 2018) nicht mehr in den DATEV-Programmen verarbeitet.
  • Bis zur Installation der DVD 12.0 (voraussichtlich ab August 2018) müssen Sie, wenn sie die Nutzungskontrolle einsetzen, auf die sichere und zeitgemäße Benutzer- und Rechteverwaltung umstellen.
  • DATEV-Unternehmen online: Steigen Sie bis Mitte 2018 auf die modernen Lösungen „Belege online“ und „Bank online“ um. Die bisherigen Anwendungen Belegverwaltung online, Rechnungseingangs/-Ausgangsbuch online, Zahlungsverkehr online und Bankkonto online werden durch diese abgelöst.
  • Umstellung beim Buchen von Personengesellschaften (Buchung mit „Zuordnung zu Gesellschafter“) auf die Attributslösung in Ihrem DATEV-Rechnungswesen-Programm. Die Endnummern-Logik bei Personengesellschaften wird ab dem Wirtschaftsjahr 2019 nicht mehr unterstützt.
  • Das bisher für ESt-, GewSt-, und USt-Erklärungen mögliche Verfahren mit Einreichung der komprimierten Erklärung kann ab 01.01.2018 (VZ 2017) für Angehörige des steuerberatenden Berufs nicht mehr genutzt werden. Ab diesem Zeitpunkt ist die Einreichung nur noch mit Authentifizierungsverfahren möglich. Das Verfahren mit der Abgabe der komprimierten Erklärung entfällt.

Wichtige Maßnahmen vor Installation der DATEV DVD 11.0 (Ende August 2017)

DATEV-Anwender sollten jetzt die folgenden Themen angehen, weil diese vor Installation der DVD 11.0 erledigt sein müssen:

  • Wenn Sie die Eigenorganisation nutzen, stellen Sie, soweit noch nicht erledigt, von „OPOS-Debitoren/Debitorenstammdaten auf „Debitorendaten“ um: Mit der neuen Schnittstelle werden Änderungen von Debitorendaten, die in den zentralen Stammdaten gepflegt werden, direkt in die kanzleieigene Buchführung übernommen. Der bisherige manuelle Import ist ab der DVD 11.0 nicht mehr möglich.
  • Sofern Sie noch Office 2007 einsetzen, steigen Sie auf die aktuelle Office-Version um. Nur so können Sie künftig die Schnittstellen aus den DATEV-Programmen nutzen, da Microsoft den Support für Office 2007 abgekündigt hat.
  • Die Rechnungsformulare in Eigenorganisation compact/classic liegen derzeit in einem Format vor, das technisch in Zukunft nicht mehr unterstützt wird. Zur bestmöglichen Vorbereitung der Umstellung der Rechnungsformulare kann diese Umstellung vorab simuliert werden. Die tatsächliche Umstellung der Rechnungsformulare kann mit installierter DVD 11.0 durchgeführt werden.
  • Mit der Installation der DVD 11.0 stehen vierstellige Lohnarten und Nettobezüge/-abzüge in LODAS zur Verfügung. Soweit Sie Auswertungen aus dem Daten-Analyse-System Personalwirtschaft einsetzen, die vierstellige Nettobezüge/-abzüge enthalten, müssen diese auf die vierstelligen Nummern umgestellt werden.

Neue DATEV Service-Releases am 28.07.2017

Für den 28.07.2017 hat DATEV die Bereitstellung von Service-Releases angekündigt.

Wichtig: Die im Folgenden aufgeführten Service-Releases setzen die Installation der DVD 10.1 voraus.

Im einzelnen handelt es sich um Service-Releases zu folgenden DATEV-Programmen:

Agrar-Abschluss nach BMEL 5.31
Anwalt Classic 7.28
Basis Wirtschaftsberatung 1.73
Benutzer- und Rechteverwaltung 2.1
DATEV Factoring 1.22
DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen compact (ITU) 5.34
DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen 5.34
DATEV Mittelstand Service-Release 2017
Drucken Basis 3.12
Drucken Basis pro 2.52
ISWL Spendenverwaltung 2.8
Kanzlei-Rechnungswesen pro 5.34
Rechnungswesen Archiv pro 5.34
Telemodul DÜ Rechnungswesen 7.31
Tool Ergänzende Steuerformulare 4.62
Unternehmensanalyse 1.72
Unternehmensbewertung 1.72
Unternehmensplanung 1.72
Wirtschaftsberatung classic 1.72

Wie gewohnt nehmen wir die Installation fern für Sie in den Abendstunden und am Wochenende vor.

PDF-Erstellung aus DATEV-Produkten

PDF (Portable Document Format) ist heute aus der Welt der EDV nicht mehr wegzudenken.

Komfortable und sichere Weitergaben von Informationen und Auswertungen an Mandanten und die individuelle Archivierung eigener Dokumente sind nur zwei Aspekte einer breiten Palette von Vorteilen, die PDF bietet. Ein weiterer wichtiger Nutzen ist die von Produkt und Drucker unabhängige Ausgabe von Dokumenten. Das PDF-Format bietet eine Bildschirm-Darstellung und Drucker-Ausgabe von Dokumenten, die von der genutzten Hard- und Software weitgehend unabhängig sind. Dabei können Teildokumente automatisch zu einem Gesamt-PDF-Dokument innerhalb einer DATEV-Anwendung zusammengefasst werden.
Zusätzlich kann die Vertraulichkeit der Informationen über Sicherheitsmerkmale wie Verschlüsselung oder die Vergabe von Rechten sichergestellt werden. Darüber hinausgehende Sicherheitsmerkmale können unter Einsatz der DATEV SmartCard basierten Sicherheitstechnologie erzielt werden.

Für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente können auch PDF-Dateien im PDF/A-Format erzeugt werden.

DATEV hat für die PDF-Erzeugung den SkyPDF Pro Driver des japanischen Unternehmens SkyCom lizensiert und in die DATEV-Produkte eingebunden. Über das Werkzeug SkyPDF Pro Driver kann auch aus anderen Nicht-DATEV-Programmen wie z.B. Word, Excel, etc., PDF-Dokumente mit Rechtevergabe und Sicherheitsmerkmalen erzeugt werden.

Neue Internet-Präsenz online

Auch wenn Kontinuität als DATEV-Systempartner und IT-Systemhaus seit 25 Jahren unser „Markenzeichen“ ist, haben wir im Jahr 25 nach Gründung unseres Unternehmens und 15 Jahre nach Freischaltung unserer ersten Internet-Präsenz einen Relaunch unseres Auftrittes im World-Wide-Web an den Start gebracht.

Im Bereich „Aktuelles“, den Sie gerade geöffnet haben, finden Sie künftig aktuelle Nachrichten rund um DATEV, Ihre IT und unser Unternehmen.

Wir bieten Ihnen an dieser Stelle Gewohntes und Neues. So wie Sie uns seit 25 Jahren kennen.

Ihr

Oliver Luerweg